Offre d’emploi – Programme « Tremplin vers le communautaire »
Comquat est fier de faire partie du programme « Tremplin vers le communautaire »
La Corporation de développement communautaire Vaudreuil-Soulanges (CDC-VS) et ses partenaires recherchent activement des personnes issues de l’immigration désireuses de contribuer au secteur communautaire en y trouvant un emploi à long terme. Le programme rémunéré de stage et formation « Tremplin vers le communautaire » est une initiative qui visera à enrichir les services communautaires de Vaudreuil-Soulanges en mobilisant les compétences variées et le potentiel des personnes immigrantes.
Dans le cadre ce programme, voici le poste à combler chez COMQUAT: Adjoint_adjointe de direction
COMQUAT est un OBNL qui offre des services en alphabétisation en français incluant le français langue seconde. Il offre également de l’information, du soutien et la formation nécessaire à toute personne ou tout groupe désirant réussir le TENS ou le TDG.
Sommaire du poste:
Sous l’autorité de la direction générale, vous serez responsable de planifier, élaborer, coordonner, diffuser et assurer un suivi administratif des activités et offres de service de COMQUAT.
Voici les principales tâches qui pourront vous être confiées:
Principales fonctions
- Assurer la planification et la coordination d’évènements et des activités de programmes en respectant les processus établis:
- Coordonner les tâches et procédures administratives concernant les activités quotidiennes, les périodes d’inscription, la planification des évènements futurs ainsi que pour divers projets.
- Coordonner la préparation d’évènements et activités connexes de l’organisme.
- Gestion de la programmation et de l’horaire général par session
- Coordonner la préparation de réunions et formation des enseignants, bénévoles ou autres et prendre le compte-rendu de la réunion.
- Promouvoir les programmes en alphabétisation et français langue seconde et assurer le respect des valeurs et des principes directeurs
- Prendre des appels et informer sur les différents programmes
- Coordination des envois et distribution de matériel d’information, correspondance, etc.
- Création et conception de dépliants, d’affiches et d’autres matériaux promotionnels
- Prendre en charge le plan de communication et assurer la visibilité de COMQUAT sur les réseaux sociaux et sur le WEB
- Représentation dans des salons ou autres activités
- Assister la direction
- Collaborer à la production de divers rapports reliés aux redditions de compte ainsi que les suivis de budget et statistiques
- Tenue de livre de base
- Assurer la satisfaction à la clientèle
- Participer à l’élaboration de l’offre de services
- Assister avec la gestion des ressources humaines.
- Toutes autres tâches ad hoc au besoin
Horaire et Rémunération:
24 heures / semaine (flexibilité de 3 ou 4 jours/semaine)
Horaire de jour et de soir selon le besoin. (Entre 9 h et 21 h)
Salaire : Entre 34 500.00 $ et $ 38 500.00 annuel selon l’expérience,
incluant 2 semaines de vacances.
Congés mobiles: Quatre (4) jours de congés mobiles payés par année (incluant les 2 jours de maladie)
Début d’emploi visé: Septembre 2024
Lieu de travail : Principalement au local de COMQUAT, situé au 25, boul. Don Quichotte. 132A, L’Île-Perrot, Qc, J7V 7X4, et le 1255 rue Émile-Bouchard, Vaudreuil-Dorion; selon le besoin.
Exigences :
- Expérience en gestion administrative ou coordination de programme
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français.
- Bonne connaissance des principes de base pour la tenue de livres
- Expérience dans l’enseignement du français un atout
- Expérience dans la gestion d’un OSBL, un atout.
- Bilinguisme (français et anglais), un atout
- Connaissance d’autres langues, un atout
- Capacité à établir des liens avec des gens, débrouillardise et autonomie.
- Précision et organisation
- Bonne connaissance des médias sociaux
- Bonne connaissance de Windows, Microsoft Office, Excel, PowerPoint (Publisher et WordPress un atout à posséder)
- Permis de conduire et voiture
Autres conditions de travail :
Horaire : Du lundi au jeudi
Fermé pour la période des fêtes
Beaux bureaux à L’Île-Perrot avec stationnement
Veuillez envoyer votre CV à dg@comquat.ca.
COMQUAT 25, boul. Don Quichotte local 132A, L’Île-Perrot (Qc)
Téléphone 514 453-3632
www.comquat.ca